Para se tornar uma unidade 100% virtual, a 1ª Vara Cível da Comarca de Valença conseguiu se planejar e realizar todo o processo de digitalização do acervo durante o horário de expediente. As atividades do cartório foram mantidas e, no período de março a outubro de 2015, foram 4.235 processos digitalizados.

A juíza titular Alzeni Conceição Barreto Alves e a equipe dos servidores comemoram os resultados: celeridade processual, uma vez que diminuiu consideravelmente o atendimento no balcão já que as partes podem acompanhar o processo a distância; e ambiente mais salubre, sem processos físicos antigos.

“Decidimos fazer com calma, sem afetar o atendimento. Foi tranquilo e a diferença é muito grande. Agora, temos um controle maior dos processos, sem risco de extravios. Também tenho muita alergia à poeira e adoecia quando trabalhava com um processo mais antigo. Atualmente, não há mais isso”, afirmou a magistrada.

A virtualização dos processos foi realizada em duas etapas: primeiro, a digitalização dos feitos de competência da família; e depois, os feitos cíveis. Para concluir a meta, a unidade contou com os servidores da vara e teve o apoio da 2ª Vara Crime e de outros cartórios.

No cerimônia de outorga do selo virtual, realizada no dia 16 de dezembro, no auditório do Tribunal de Justiça da Bahia, a juíza Alzeni Conceição Barreto Alves e o servidor Moisés Oliveira do Nascimento receberam o Selo Unidade Virtual (foto). O reconhecimento está previsto dentro do projeto TJBA Virtual, que prevê a digitalização de todo o acervo de processos físicos das unidades de Primeiro Grau.

Texto: Ascom TJBA / Foto: Nei Pinto