Participam do encontro outros integrantes da comissão, que vão explicar aos artistas a parte operacional da mostra, após o que eles assinarão um compromisso formal de participação. Todos receberão o material necessário ao trabalho que realizarão e as obras de arte serão doadas ao Memorial do TJ.

A primeira parte da reunião constou da exibição de um filme sobre a instalação do Tribunal da Relação do Estado do Brasil, em 1609, analisando a importância da Justiça para o desenvolvimento do País, e da distribuição de um memorial, em texto, com as informações mais relevantes da história do TJ-BA.