Termina no próximo dia 17 o prazo para supervisores e suplentes enviarem os nomes dos integrantes da equipe de trabalho de suas comarcas que deverão atuar na Semana de Conciliação, de 1º a 5 de dezembro. A exigência exclui os voluntários, cujos nomes podem ser informados até 7 de novembro.
A equipe será composta, no mínimo, de um juiz (único por unidade, salvo em condições excepcionais, tratadas diretamente com a Comissão de Conciliação), conciliadores (estudantes de Direito cursando pelo menos o 5º semestre e advogados voluntários, sendo um por mesa de audiência), digitadores (universitários cursando o 4º semestre ou superior, também um por mesa de audiência) e pessoal de apoio (universitários cursando pelo menos o 3 º semestre) e voluntários sociais.
Os supervisores e suplentes têm ainda até 15 de novembro para fornecer, pelo e-mail conciliar@tjba.jus.br , a relação dos processos selecionados para a Semana de Conciliação, com informações como ordem seqüencial, unidade judicial, horário de audiência, número do processo, nomes das partes e sua qualificação (autor, interessado ou réu)) e nomes dos advogados com respectivos números da OAB.
Antes desse prazo, eles deverão enviar até 10 de outubro à Comissão de Conciliação os números do telefone fixo da unidade, com prefixo; do celular, com prefixo; e e-mail institucional ou, na falta deste, e-mail pessoal. Caso não possuam e-mail, devem comunicar à Comissão de Conciliação, que vai providenciar a criação de um endereço de correio eletrônico em provedor público.