“Quanto menos você gastar aqui, mais podemos investir lá fora”. Este é o mote de uma campanha desenvolvida pela administração do Fórum de São Francisco do Conde, no Recôncavo, para redução de despesas na comarca.

Com respaldo em uma portaria da juíza Márcia Cristie Vieira Melgaço, baixada em 2013, em que determina redução de compra de material de expediente, a administradora do fórum, Nadja Ramos, elaborou um Kit Economia para diminuir as despesas deste ano.

O trabalho vem ao encontro do Decreto 246/2016, da Presidência do Tribunal de Justiça da Bahia, que determina a redução de despesas pelas unidades gestoras. “Elaboramos um manual para controle das ligações telefônicas, gastos com papel, água e energia, com base no consumo consciente, pois a conscientização dos servidores deve ser forte e coerente com a realidade”, disse.

“Recomendamos que se aproveite ao máximo a luz natural, que se feche portas e janelas ao ligar o ar-condicionado, que se imprima somente o necessário e que se evite falar muito ao telefone”, acrescentou.

A servidora disse ainda que o planejamento foi elaborado com base no suprimento de necessidade não só das unidades judiciárias que funcionam no fórum, como também dos cartórios extrajudiciais, ainda não privatizados, que funcionam em outro imóvel.

“Trabalhamos com uma juíza moderna e extremamente consciente, cuja iniciativa, com a Portaria 07/2013, foi de grande valia para o fórum desta comarca e um consequente despertar dos servidores para a economia de despesas pela unidade gestora”, comentou a administradora.

Segundo a servidora, foi feito um planejamento tendo todo cuidado em reduzir o consumo em cerca de 30%, mas de modo a não prejudicar as atividades jurisdicionais, além de providenciar o envio do kit a todos os servidores envolvidos nesta campanha, visando buscar além de apoio, uma reflexão mais abrangente acerca da atual realidade econômica do País e do Poder Judiciário em si.

O kit é um pacote composto do Decreto 246/2016; Portaria 07/2013; planejamento anual de 2016; planilha de controle de ligações telefônicas; e uma breve campanha pelo consumo consciente (contendo uma imagem com inspiração de humor, pesquisada em internet); e uma lista contendo sugestões para economizar papel telefone, energia e material de escritório.

A administradora disse que a Meta 6 do Conselho Nacional da Justiça (CNJ) foi o carro-chefe, seguida do recente decreto da Presidência dispondo sobre o uso de e-mail para envio de documentos digitalizados para diversas unidades Judiciárias, além de outros recursos, a exemplo do SIGA e Malote Digital.

“Tenho a felicidade de trabalhar com pessoas que entendem e aceitam a necessidade de economizar, sob todos os pontos de vista, então, com relação ao Fórum não seria diferente”, comentou a administradora.

Texto: Ascom / Foto: Divulgação