A Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD) do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (TJBA) deu início, nesta quinta-feira (1/8), aos trabalhos do grupo com a realização de uma reunião para apresentar os membros e discorrer sobre os procedimentos a serem realizado durante as atividades da comissão. 

Presidida pela desembargadora Maria da Purificação da Silva, a comissão é composta ainda por gestores do Núcleo de Documentação e Informação, vinculados à Secretaria Judiciária (SEJUD), bacharéis em Direito, Arquivologia, História, Sociologia e Biblioteconomia, e um membro da Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização (SETIM), todos servidores do Judiciário baiano. 

Durante o encontro foram apresentados os objetivos da gestão documental, os instrumentos utilizados no processo, a realização da gestão de documentos no âmbito do Poder Judiciário, bem como a importância de procedimentos que atendam às peculiaridades do TJBA. Os próximos passos da comissão incluem sugestões de alteração nos instrumentos do Proname. 

Compete à comissão propor regras de manutenção, modernização e automatização do acervo, orientar sobre os critérios de utilidade e temporalidade, aprovar e acompanhar o processo de eliminação de documentos, dentre outras demandas.  A comissão está em consonância com o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) e o grupo deve se reunir a cada três meses para dar continuidade aos trabalhos. 

Texto: Agência TJBA de Notícias / Foto: Nei Pinto