O Comitê Gestor de Processos de Trabalho do Tribunal de Justiça da Bahia divulgou, na manhã desta segunda-feira (26), o Plano de Ação da Gestão de Processos Gerenciais.

O plano é resultado da primeira reunião realizada, nesta sexta-feira (23), com todos os profissionais do Judiciário integrantes do comitê.

Foram feitos levantamentos com os componentes das diversas áreas que terão, agora, um alinhamento no método de trabalho. O objetivo é fazer um mapeamento dos aspectos que caracterizam as rotinas produtivas para operar melhor as capacitações.

Nesta semana começou a identificação dos processos atuais e o levantamento de dados sobre os métodos que regem estes processos, as tarefas executadas, tempo gasto e quantidade de pessoas envolvidas nas atividades, entre outras informações.

Passada esta etapa, entre os dias 16 de novembro e 11 de dezembro, o Comitê Gestor de Processos de Trabalho vai proceder a análise crítica dos processos para evitar problemas, além de identificar suas causas e efeitos.

O prazo para conclusão desta etapa é 15 de dezembro. Até lá, o comitê deverá ter identificado pontos críticos para as devidas propostas de melhoria. Também serão modelados os novos processos.

O comitê é formado por servidores das secretarias Judiciária, de Administração, de Planejamento e Orçamento, e de Tecnologia da Informação e Modernização; da Consultoria Jurídica da Presidência; da Controladoria do Judiciário; das diretorias de Recursos Humanos, Finanças, Engenharia e Arquitetura, Assistência à Saúde, Serviços Gerais e de Suprimento e Patrimônio; do Núcleo de Licitações e da Universidade Corporativa do TJBA.

Texto: Ascom TJBA / Foto: Nei Pinto