A documentação deve ser transferida ao Campus XIV,  onde está sendo realizado um projeto de pesquisa sobre o patrimônio histórico-documental do município e da região.

O projeto “Memória Documental do Município  de Conceição do Coité”, coordenado pelo professor  Aldo José Morais Silva, prevê o levantamento e a catalogação dos acervos histórico-documentais, que servirão de base para a constituição de um centro de pesquisas em ciências humanas (sobretudo em história) na universidade.

O trabalho consiste na localização, identificação da natureza, volume, condições de preservação e acesso da documentação, principalmente a oficial, motivo pelo qual estão sendo realizadas parcerias com os poderes públicos.

As instituições são instruídas quanto à importância da preservação e correta estruturação dos arquivos documentais, determinadas na Lei Federal 8.159, de 1991, que dispõe sobre a organização e finalidades dos arquivos públicos.

O projeto resultou da constatação pelo professor do desconhecimento da comunidade local sobre seu patrimônio histórico e da comunidade acadêmica sobre pesquisas utilizando este patrimônio como fonte.