A Assessoria Administrativa do Tribunal de Justiça e o Núcleo de Documentação e Informação (NDI) do Ipraj estão implantando o sistema de malote digital Hermes nas unidades do TJ, com o objetivo de tornar os trâmites administrativos do Tribunal mais rápidos e diminuir os custos com papel, Correios e pessoal.

A expectativa é que toda a comunicação interna do TJ passe a ser feita pelo Hermes, já que o sistema de informática possibilita o envio e o recebimento de documentos de maneira mais eficaz.

Segundo a assessora Ana Tereza Cincurá Souza Dantas, da Assessoria Administrativa do TJ, o  Hermes foi instalado inicialmente nas unidades do Ipraj, em outubro de 2008, e hoje já está implantado nas salas da Diretoria Administrativa, Assessoria de Planejamento, Assessoria Especial da Presidência III, 3ª Câmara Cível, Secretária da Seção Criminal, Assessoria Administrativa e Ceja, além das Varas Cíveis das comarcas de Ruy Barbosa, Serrinha e Tanhaçu.

“Para garantir que o envio e recebimento dos documentos seja feito de forma segura, o programa conta com autenticação digital, que imprime um código composto pelo nome do servidor que enviou o documento e o setor de origem”, explicou a assessora.

Para aderir ao Hermes, os setores devem encaminhar para a Assessoria Administrativa ou para o NDI uma relação com os nomes dos servidores que vão utilizá-lo, respectivos logins de rede, cadastros e funções.