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Por meio de portaria, publicada no Diário do Poder Judiciário, a Superintendência do Instituto Pedro Ribeiro de Administração Judiciária (Ipraj) mudou a sistemática de funcionamento da autarquia, descentralizando o expediente e delegando maior autonomia de atuação a todas as gerências.
A delegação de competência, com a qual a nova administração do Ipraj quer agilizar as tomadas de decisão e reduzir os trâmites burocráticos, vai se dar em dois níveis: as ações de natureza comum a todas as gerências e as que são específicas de cada área.
Dessa forma, diz o superintendente Pedro Vieira (foto), o fato de as gerências passarem a se responsabilizar diretamente pelos procedimentos administrativos de seus setores, cuja decisão era antes restrita à Superintendência, dá credibilidade e fortalece os gestores internos.
“Estamos aproximando os níveis organizacionais de decisão e execução de metas e vamos ganhar em desburocratização e agilidade. Nossa ênfase é fazer mais, com menos e mais rápido”, afirmou ele.
O acompanhamento e controle de desempenho das atribuições delegadas serão executados através da análise de relatórios brimestrais que cada gerência encaminhará à Superintendência. Após a fase de implantação, será feita uma avaliação para verificar as possibilidades de ampliação da medida.