Termina nesta sexta-feira (27) a confirmação do volume de processos físicos em tramitação em todos os cartórios e secretarias judiciais do Tribunal de Justiça da Bahia. O objetivo é retirar do acervo os feitos que ainda não tiveram baixa no sistema.

A determinação, prevista no Decreto Judiciário número 1063, estabelece ainda que os processos sentenciados deverão ser separados para imediata identificação de custas processuais pendentes de recolhimento.

O trabalho de quantificação e identificação dos processos em papel reverte positivamente para a digitalização do acervo, uma vez que não é necessário escanear a documentação de processos extintos ou em vias de extinção.

As unidades que tiverem remetido processos para a digitalização, deverão confirmar nos respectivos sistemas eletrônicos utilizados, de acordo com a lista de controle de feitos enviados ao Núcleo Regional de Digitalização.

Atendendo aos pedidos da Assessoria Especial da Presidência para Assuntos Institucionais, magistrados e servidores das mais diversas comarcas baianas vêm se empenhando para proceder devidamente a baixa processual.

O trabalho reverte em qualidade para os gestores dos cartórios judiciais e varas, uma vez que se pode ter pleno conhecimento do volume e características do acervo atual com objetivo de planejar melhor as rotinas produtivas de cada unidade do tribunal.

Outro ganho, e não menos valorizado, é a inclusão dos dados nas estatísticas do Conselho Nacional de Justiça, aproximando a realidade vivida pelos servidores e magistrados das análises quantitativas e qualitativas divulgadas pela instituição.

Clique aqui e veja o Decreto Judiciário nº 1.063/2015.

Texto: Ascom TJBA