Servidores (foto), juízes e as partes já comemoram os primeiros resultados da ação conjunta do Tribunal de Justiça e Programa Integrar, do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), que atua desde o 11 de janeiro na Bahia.

Mudanças de procedimentos nos cartórios no Fórum Ruy Barbosa e nos Juizados Especiais que já receberam a visita das equipes do programa estão acelerando a tramitação dos processos e facilitando o atendimento às partes que procuram os serviços. Varas de Família, a exemplo da 5ª e da 7ª, no fórum, estão trabalhando com a nova metodologia: os armários com portas deram lugar a estantes vazadas, onde os documentos ficam arrumados por demanda processual. 

Foram eliminadas as caixas de papelão e de plástico nas quais ficavam processos, dentro dos armários. O layout das salas também foi alterado e o procedimento de consultas aos processos ganhou nova metodologia, o que tem empolgado juízes, escrivães, atendentes, advogados e as partes.

Após um breve período fechado para a reorganização e treinamento dos novos procedimentos, o Cartório da 5º Vara de Família, no terceiro andar do Fórum Ruy Barbosa, já identifica as boas práticas. Com 18 anos trabalhando no local, a escrevente Yara Macedo diz estar entusiasmada com a metodologia. “A visualização dos processos está melhor e o cartório ficou muito mais humano”, afirma.

O juiz titular da Vara, Antônio Mônaco Neto, também está satisfeito com os resultados e aponta a integração dos servidores como um dos destaques da reforma. “É excelente, os servidores estão ´vestindo a camisa´. Iisso é fundamental”.

Os trabalhos continuam nas Varas de Família, da Fazenda Pública e Varas Criminais, no Fórum Ruy Barbosa e no Fórum Criminal, em Nazaré. A 29ª e a 30ª Varas Cíveis e de Consumo, localizadas no Núcleo de Assistência Judiciária (NAJ), no Shopping Baixa dos Sapateiros, também estão submetidas às ações do Programa Integrar, que já passou pelo Juizado Modelo Especial Cível – Extensão Unijorge.

O Programa Integrar foi criado para auxiliar o Judiciário dos Estados a adotar boas práticas de gestão que contribuam para a modernização de rotinas e, consequentemente, para a melhoria no atendimento ao cidadão. A equipe do Integrar auxilia os Tribunais de Justiça na melhoria do trabalho jurisdicional com a adoção de um modelo de gestão moderno, pautado nos princípios da administração pública gerencial, de modo a adequar à realidade local as metas do Planejamento Estratégico do Judiciário Nacional.

Para execução de suas ações, o Programa Integrar trabalha com foco em quatro eixos, os quais refletem as necessidades de melhoria exigidas pela dinâmica social contemporânea, são eles: infraestrutura e TI; pessoas; processos de trabalho judicial e administrativo e gestão da informação e comunicação.