Agregar ordenadamente os esforços de todas as unidades administrativas do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (TJBA), na capital e comarcas do interior, para otimizar os gastos é o objetivo do Programa de Movimento de Ações Integradas em Sustentabilidade (MAIS).

Apresentado nesta quarta-feira (20/2) pela Secretaria de Administração (Sead), o MAIS está em consonância com um dos requisitos fundamentais da atual gestão do TJBA: a sustentabilidade.

Durante o evento, que contou com a presença de gestores de unidades administrativas, o secretário de Administração, Igor Caires Machado, destacou a importância da integração entre todas as áreas e comarcas para se alcançar a meta de redução de R$7,1 milhões, até abril de 2014.

O programa, desenvolvido em parceria com a Falconi Consultores de Resultado contempla um criterioso planejamento, que irá viabilizar o alcance das metas.

A economia alcançada pela otimização das despesas será reinvestida  em favor do próprio TJBA. “A ideia é converter os gastos indevidos em benefício da instituição e seus servidores”, explica o secretário Igor Caires Machado.

Para isso, o trabalho da consultoria, em andamento desde janeiro deste ano, inclui entre as principais ações definidas, a capacitação de todos os servidores para a execução do planejamento. Esta é uma das estratégias que garantirá a integração plena entre setores e comarcas.

O projeto foi organizado de maneira a garantir a participação e mobilização de todos os magistrados e servidores. Desta forma, uma equipe de 23 especialistas, todos servidores do TJBA, vai analisar detalhadamente os gastos das 71 principais fontes de despesas e, a partir disso, serão definidos os indicadores de desempenho.

Método

O MAIS vai utilizar como ferramenta a metodologia do Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD), cuja proposta é a melhoria contínua dos processos, baseado em soluções de problemas em quatro fases.

A partir da seleção de um processo ou atividade que necessite de melhoria, implementa-se o plano elaborado e acompanha-se seu progresso. Em seguida, analisa-se os resultados obtidos na execução do plano e, se for considerado um sucesso, implementa-se nova melhoria ao processo ou atividade.

Além de alcançar a meta de qualificação do gasto no TJBA, ao longo dos 16 meses de trabalho, o MAIS terá outras missões. O programa será responsável por auxiliar as comarcas no controle de suas despesas, implementando e disseminando ações de melhoria; vai aumentar a eficiência dos processos do Judiciário baiano, com melhor utilização dos recursos, e vai propiciar maior participação dos magistrados e servidores no processo orçamentário.

O acompanhamento dos planos de ações será realizado por meio de um sistema eletrônico disponível para magistrados, diretores e servidores.  A partir dele, será possível desdobrar os gastos desde o nível da Presidência, chegando até o nível de comarca e departamentos de apoio.

Valorização do servidor

O programa MAIS contempla ainda um Banco de Práticas de Gestão, que será disponibilizado no Portal do TJBA.

A iniciativa reunirá todas as boas práticas desenvolvidas e já executadas por servidores, a fim de que sejam padronizadas e multiplicadas entre os demais setores e comarcas.

Texto: Ascom / Fotos: Nei Pinto