A comarca de Salvador vai ganhar ainda mais agilidade na área de Relações de Consumo, com a implantação do 2º Cartório Integrado, previsto para ser instalado no dia 13 de fevereiro. A nova unidade vai centralizar as atividades das 8ª, 9ª, 15ª e 19ª varas de relação de consumo da capital, em ofício único.

O projeto-piloto, implantado pelo Tribunal de Justiça da Bahia, em 19 de agosto de 2016, reunindo a 2ª, 5ª, 10ª e 11ª varas das relações de consumo, em apenas um mês de funcionamento gerou um aumento de produtividade superior a projeção inicial de 30%.

A nova unidade terá estrutura e dinâmica similar à primeira, com um novo formato de gestão de pessoas, de processos, de trabalho, de espaço físico, de acervo e melhor aproveitamento dos recursos orçamentários.

A Diretoria de 1º Grau, em parceria com a Universidade Corporativa do TJBA (Unicorp), promoveu a reunião de apresentação do projeto de implantação do novo Cartório Integrado e da capacitação da equipe na segunda-feira (19), no Salão de Casamento do Fórum de Família. Magistrados e servidores, que farão parte da equipe da nova unidade, acompanharam a exposição.

A assessora Especial da Presidência para Assuntos Institucionais, juíza Marielza Brandão; o diretor de 1º Grau, Cícero Moura; o assessor da Diretoria de 1º Grau, João Felipe Menezes; e a secretária-geral da Unicorp, Joana Pinheiro, apresentaram o projeto.

Funcionamento

O 2º Cartório Integrado funcionará no 2º andar do Fórum Cível Orlando Gomes, anexo ao Fórum Ruy Barbosa, em Nazaré. No local está atualmente a 6ª e 7ª varas cíveis, que irão para o 2º andar do Fórum Ruy Barbosa.

Do dia 24 de janeiro a 13 de fevereiro, o expediente nessas unidades será suspenso para que possam ser realizadas as obras e o treinamento presencial dos servidores. O calendário de planejamento inclui a capacitação na ferramenta SAJ, curso Ética e Atendimento ao Público (EaD), Workshop Gestão Cartorária com foco em Desenvolvimento de Pessoas, entre outras ações.

No Cartório Integrado, as principais atividades cartorárias são setorizadas por grupos: movimentação, cumprimento, atendimento e administrativo. A equipe é dividida conforme a competência de cada servidor.

A iniciativa do TJBA integra as ações da atual gestão de priorização e valorização do 1º. Grau. Os resultados com o projeto-piloto demonstram maior celeridade na prestação jurisdicional; melhor gestão do espaço físico; padronização das rotinas de trabalho; e redução do passivo dos processos nas unidades.

O Tribunal de Justiça da Bahia planeja ainda a implantação de outros três cartórios integrados ao longo do ano de 2017, nos meses de maio, julho e setembro.

Texto: Ascom TJBA / Fotos: Nei Pinto