Começou hoje (16) o cadastramento biométrico dos servidores do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia, com o objetivo de implantação do novo sistema de ponto eletrônico, chamado Gestão de Frequência (Gefre).

Agora, os servidores já podem controlar sua própria frequência. O programa é desenvolvido em parceria entre a Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização (Setim) e a Secretaria de Administração (Sead), por meio da Diretoria de Recursos Humanos (DRH).

O servidor Alberto Vieira, da DRH, abriu os trabalhos, explicando a importância e as implicações positivas do Gefre. Em seguida, Lidiane Reis, da Setim, explicou como funciona o sistema e a melhor forma de tirar proveito positivo do ponto eletrônico.

O novo ponto, já em fase de instalação, substitui o antigo, muito limitado e de poucos recursos. Por meio do uso deste ponto, instalado em cada unidade, será possível registrar os horários das entradas e das saídas do trabalhador judiciário.

O gestor, no entanto, terá autonomia para gerenciar o horário de seus subalternos. Ao gestor, caberá abonar ou não as faltas e os atrasos. Dois leitores eletrônicos vão funcionar em cada unidade e as informações serão compartilhadas entre o gestor e o servidor.

Para facilitar o serviço do gestor, o próprio trabalhador judiciário poderá escanear e salvar documentos que comprovem a necessidade de ter se ausentado ou atrasado na chegada à unidade judicial. Também poderá justificar quando precisar sair mais cedo.

O servidor terá acesso a todas as informações necessárias a fim de ajudar o gestor a gerenciar o horário. Oficiais de Justiça e agentes de proteção ao menor terão direito a flexibilidade, além de outros trabalhadores especializados, devido à natureza do serviço.

O ponto eletrônico pode ser registrado 15 minutos antes das 8 horas da manhã, e até 15 minutos depois das 18 horas, para o caso dos servidores que trabalham dois turnos. É obrigatório compensar a carga horária devida, para não ter desconto no pagamento.

Para fazer o cadastro chamado ‘biométrico’, no jargão tecnológico, os servidores tiveram apenas de salvar a imagem da impressão digital dos dois polegares e do indicador da mão direita. Bastou colocar os dedos sobre o leitor ótico para proceder o cadastramento.

O gestor tem até o quinto dia útil do mês seguinte para proceder a movimentação do Gefre, abonando ou não as faltas, entre outras providências. Assim, dá tempo suficiente para os servidores lembrarem ao gestor a necessidade do registro de alguma ocorrência significativa.

O trabalhador judiciário terá como opção realizar dois ou quatro registros, a depender do horário do servidor. Quem está em regime de seis e sete horas, só precisa registrar o ponto na chegada e na saída. Quem dá oito horas, registra a entrada e a saída da pausa do almoço.

Cronograma de cadastramento
– 16 e 17/3 (de 9h às 12h e das 15h às 18h): Auditório da sede do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia
– 19/3 (de 9h às 12h e das 15h às 18h): Auditório do Fórum Criminal de Sussuarana
– 23 e 27/3 (das 9h às 12h e das 15h às 18h): Salão de Casamentos do Fórum das Famílias
– 26/3 (das 9h às 12h e das 15h às 18h): Auditório do Fórum Regional do Imbuí

Texto: Ascom TJBA / Fotos: Nei Pinto