Otimizar e sistematizar os processos de trabalho quanto aos expedientes já é possível em todas as secretarias do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (TJBA). Depois de serem capacitadas pela Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização (Setim) para utilizar o Sistema Integrado de Gestão Administrativa (Siga), secretárias estão aptas para auxiliar no aumento da produtividade e qualidade dos serviços, melhorando o aproveitamento dos recursos humanos e a economia de material. 

Em todas as secretarias do Judiciário baiano, já é possível tramitar ofícios, comunicações internas, despachos e correspondências e outros expedientes, eletronicamente. O Siga também oferece mais eficiência na busca de documentos, sendo possível o acesso direto através da digitação da sua numeração. 

Durante a capacitação das secretárias, principais usuárias do sistema nesta primeira fase, foi distribuído, digitalmente (por email), um manual de utilização. O acesso ao documento também pode ser obtido pelo site do TJBA, por meio do “Acesso Rápido”.

A segurança nos fluxos de tramitação dos documentos é garantida pela identificação dos usuários, autenticidade, preservação e integridade dos dados, bem como a realização de cópia de segurança (backup) de todas as informações armazenadas. 

O Sistema foi criado em uma plataforma que utiliza software livre e de código aberto, em um acordo de cooperação técnica com o Tribunal Regional Federal da 2ª Região (TRF2/Rio de Janeiro e Espírito Santo) e representa um importante avanço do Judiciário baiano na Era Digital. O Tribunal Pleno regulamentou e institui as práticas a serem adotadas no Siga, sendo publicada resolução no Diário da Justiça Eletrônico (DJE) de 27 de agosto.

Clique aqui e acesse ao manual.

Clique aqui e assista ao vídeo de introdução do Siga.

Texto: Laís Nascimento – Agência TJBA de Notícias