O Tribunal de Justiça iniciou hoje a distribuição do primeiro lote das 1.100 impressoras multifuncionais que serão usadas na modernização de unidades judiciárias em todo o Estado. As máquinas reúnem diversas funções, entre as quais scanner, impressora, copiadora e fax, e vão facilitar os serviços de impressão e digitalização de documentos.

O primeiro lote, com 300 impressoras, foi descarregado hoje na sede do Tribunal de Justiça. Amanhã, a entrega será no Fórum Ruy Barbosa e, na segunda-feira, nas comarcas do interior.

Na avaliação do superintendente do Instituto Pedro Ribeiro de Administração Judiciária (Ipraj), órgão responsável pela distribuição dos equipamentos, Pedro Vieira, esta ação é a materialização do previsto no Plano de Investimentos 2009 do Poder Judiciário.

“O Tribunal contratou uma empresa para a prestação de serviços de outsourcing de impressão, ou seja, ela fornece o equipamento, promove o treinamento básico do usuário e dá manutenção às multifuncionais em todas as comarcas do Estado”, completou o superintendente.

A assessora-chefe do Núcleo de Documentação e Informação do Ipraj, Cristiane Magalhães, disse que os equipamentos vão proporcionar melhor rendimento na impressão de documentos, além de preparar as condições para a tramitação eletrônica de processos, tanto judiciais quanto administrativos, dando o primeiro passo para adoção do Sistema Hermes (de comunicação) em todo o Judiciário.

A técnica do Ipraj acrescenta que, até o final do mês, todos os setores do Tribunal deverão estar usando o Heremes para se comunicar internamente e com o Ipraj, onde o sistema já funciona. Gradativamente, com o uso das multifuncionais e do Hermes, passarão a encaminhar documentos digitalizados, substituindo a remessa de documentos em papel por malotes ou correspondências em geral.

O coordenador do projeto, Danilo Bittencourt, informa que além das 1.100 impressoras multifuncionais que estão sendo adquiridas, o propósito é distribuir outras 900 impressoras laser, cuja manutenção, suprimento e assistência técnica ficarão sob a responsabilidade da empresa terceirizada, especializada nesse tipo de serviço.