Aproximadamente 11 mil processos, todos provenientes da Secretaria Especial de Recursos do Tribunal de Justiça da Bahia, foram digitalizados na atual gestão da presidente Maria do Socorro Barreto Santiago. As ações serão encaminhadas ao Superior Tribunal de Justiça (STJ), em Brasília, que não trabalha com processos físicos.

O responsável pelo trabalho é o setor de digitalização de processos, vinculado ao Núcleo de Documentação e Informação, o NDI, da Secretaria Judiciária.

Foram geradas 4 milhões de imagens e esvaziadas 55 estantes de aço. “Trabalhamos em 37,5 mil volumes processuais que passaram por todo o tratamento de higienização necessário para a digitalização”, diz Christiane Gomes, coordenadora do setor, lembrando que foi preciso catalogar para fazer o inventário do acervo, antes de digitalizá-los obedecendo à ordem cronológica dos feitos.

Com as atividades finalizadas, os feitos são encaminhados à Secretaria Especial de Recursos para que sejam remetidos ao STJ. “‘Hoje estamos com o estoque zerado, digitalizamos o processo assim que o recebemos”, comemora Edmundo Hasselmann, chefe do NDI.

O setor de digitalização de processos apoia também outros setores do tribunal, a exemplo da taquigrafia, e também digitaliza livros contábeis.

Texto: Ascom TJBA / Fotos: Nei Pinto