A conquista do selo Unidade Virtual por Conceição de Jacuípe, a 100 quilômetros de Salvador, trouxe uma nova realidade para juízes, servidores e a comunidade jurídica da comarca.

Além de digitalizar 100% de todo o acervo – o que proporcionou o prêmio – as varas Cível e Criminal deram baixa no sistema em 5.000 processos. A unidade saiu de aproximadamente 10 mil processos para 4.165 em outubro de 2015, conforme informa o juiz titular, Isaias Vinicius de Castro Simões.

“Também estamos conseguindo bater, quase todos os meses, a Meta 2 do CNJ, julgando mais do que o número de entrada. Como Unidade Virtual, não temos mais o atendimento em balcão. Há melhor organização, acessibilidade e maior celeridade na movimentação dos processos”, completa o magistrado.

Os cartórios ganharam espaço físico. Das três salas usadas para arquivo, duas foram totalmente liberadas. O juiz planeja utilizar a área para fazer uma segunda sala de audiência de conciliação.

O reconhecimento pelo trabalho aconteceu no último dia 5, quando o presidente do Tribunal de Justiça, desembargador Eserval Rocha, entregou o selo Unidade Virtual ao magistrado e aos servidores da comarca, em solenidade realizada em Porto Seguro, no extremo sul.

O juiz Isaias Simões relata que iniciou a digitalização em 2013, com a implantação de sistema eletrônico judicial. À medida que a equipe percebia os resultados positivos do trabalho, a ação foi intensificada.

“Fizemos tudo dentro do expediente normal, não precisamos de ajuda externa. Usava o primeiro horário do dia que era mais tranquilo e contamos com o comprometimento de todos”, comemora.

Texto: Ascom TJBA / Fotos: Divulgação