Todas as unidades do Poder Judiciário estadual que ainda não utilizam o sistema Malote Digital devem atualizar os dados dos seus usuários no sistema.
A determinação é da Corregedoria Geral da Justiça da Bahia, que segue orientação do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
A Corregedoria informa ainda que cabe aos magistrados indicar quais servidores deverão ter acesso ao sistema Malote Digital.
A comunicação deve ser de maneira eletrônica, preferencialmente por meio de ofício encaminhado pelo sistema SIGA, quando realizado entre unidades do Tribunal de Justiça da Bahia, ou Malote Digital, pelo endereço eletrônico malotedigital@tjba.jus.br, quando envolver órgãos distintos do Poder Judiciário.
O ofício de indicação deverá conter, obrigatoriamente, nome completo dos servidores, login de rede, e-mail institucional, lotação, cargo e cadastro funcional. A Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização (Setim) adotará as providências para efetivar o cadastramento das informações.
O Sistema Malote Digital é utilizado para o envio de correspondências oficiais, como ofícios e memorandos, cartas precatórias, entre todos os Tribunais do Poder Judiciário do Brasil. Todas as unidades devem acessar, diariamente, o malote e proceder ao encaminhamento devido.
Clique aqui e acesse o sistema.
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Texto: Ascom TJBA / Foto: Divulgação