Com a criação de grupos de trabalho para debater os temas “Comunicação e Relacionamentos” e “Manutenção Predial” prossegue, na tarde desta quinta-feira (20/10), o Workshop de Gestão Administrativa – Gerenciando Fóruns do Poder Judiciário, que acontece até amanhã, em Salvador.

Serão distribuídos questionários para os mais de 250 servidores de todo o Estado que participam do evento, organizado pela Secretaria de Administração (Sead) do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia. O objetivo é promover o intercâmbio na administração de fóruns.

Acompanhados por um mediador, os servidores debatem o nível de comunicação com magistrados, setores da administração do Tribunal de Justiça e prestadores de serviços. 

Também discutem questões como vistorias nos serviços de limpeza, tanques e caixas coletoras, além do acompanhamento dos pagamentos efetuados.

“A expectativa é criar uma rede, fazer com que eles se sintam parte da administração e que, em conjunto, a gente possa resolver problemas”, explicou o secretário da Administração do Tribunal, Igor Caires, sobre a realização do workshop. “A ideia é criar um viés motivacional, um vínculo com todos eles”, completou.

Servidora há dez anos, Maria Aparecida Oliveira, administradora do Fórum da Comarca de Teodoro Sampaio, a 100 quilômetros de Salvador, classificou como “excelente” a organização do workshop. “Temos nossas dificuldades no dia a dia, e esse evento pode nos ajudar muito; é um dos melhores de que já participei”.

Já Márcia Ramos, de Terra Nova, a 55 quilômetros de Salvador, é escrevente, designada administradora do fórum da comarca. Ela salientou o bom nível das discussões e a necessidade de se trabalhar em equipe. “Precisamos sempre melhorar para prestar um atendimento cada vez melhor à população”.

Aos poucos, experiências foram sendo relatadas pelos servidores. “No início do ano, faço a relação do que quero implementar naquele ano. À medida que vou realizando, vou riscando. O que não consigo, entro em contato com o Tribunal e vou resolvendo aos poucos, ou pelo menos, tentando”, afirmou o servidor Jailson Souza, administrador do Fórum da Comarca de Itagibá, a 370 quilômetros de Salvador.

Ações
O evento foi aberto pelo assessor-especial da Presidência, juiz Ricardo Schmitt que, após agradecer a presença dos participantes, enumerou as ações realizadas pelo Tribunal para os servidores.

Em seguida, o secretário Igor Caires proferiu palestra sobre “A nova estrutura organizacional do TJBA e as relações do administrador do fórum nesse contexto”. 

Já a secretária de Tecnologia da Informação e Modernização, Elisabeth Lorenzo, tratou dos recursos da comunicação corporativa para a aceleração das ações do Judiciário. A apresentação contou, também, com a participação da servidora Cristiane Cunha, responsável pelo atendimento dos serviços de informática.

No final da manhã, o engenheiro Carlos Almeida abordou o tema “Gestão da manutenção predial”.

A programação continua amanhã com a discussão sobre os temas apresentados e, no final da tarde,  a apresentação da síntese dos trabalhos. O conteúdo final será convertido em um manual de gestão administrativa. 

“Independente do conteúdo, o produto final será um sucesso porque terá sido feito por eles”, concluiu o secretário Igor Caires.

Texto: Flávio Novaes / Fotos: Nei Pinto