A Diretoria de Suprimento e Patrimônio do Tribunal de Justiça da Bahia solicita que as unidades do Poder Judiciário realizem, até o dia 8 de outubro, a conferência dos bens móveis, observando a relação disponível no site do Tribunal, acessando o link “Administração” e logo depois o link “Inventário On Line”.

O  novo sistema foi instituído pela Presidência do Tribunal de Justiça, por meio do Decreto Judiciário nº 422, e permitirá que a administração tenha um diagnóstico dos bens existentes em cada unidade, e também a realização do remanejamento de bens.

Segundo o coordenador de Controle Patrimonial, Marcos Castro, "é imprescindível que as unidades se cadastrem, pois se isso não ocorrer pode comprometer todo o processo de distribuição de material, já que não será possível ter o perfil real da localização dos bens nas unidades judiciárias".

O responsável pela unidade deverá acessar o sistema com o cadastro e a senha do RH Net e informar todos os bens em uso e desuso, todos os bens sem identificação, todos os bens que constam na relação, mas que não estejam no setor, e todos os bens que estejam na unidade, mas que não constem na relação do sistema.

A relação de bens deverá ser confirmada com a emissão e envio, pelo próprio sistema, do termo do inventário online para a Coordenação de Controle Patrimonial do Tribunal de Justiça.  Após esse envio, os bens classificados como “em desuso” serão recolhidos pela Administração do Tribunal gradativamente.

Mais informações sobre o sistema  podem ser obtidas por meio dos telefones (71) 3372-1570/1608/1584 ou pelo e-mail mbcastro@tjba.jus.br.

Requisição – Começou ontem o prazo para que as unidades judiciárias localizadas no interior do Estado realizem o cadastramento no sistema de requisição eletrônica de materiais, denominado "Requisição de Materiais", que será utilizado para a requisição de bens permanentes e de materiais de consumo, exceto de equipamentos de informática, que serão dirigidas à Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização.

O responsável pelo setor ou unidade deve se cadastrar, até o dia 8 de outubro, junto ao Help Desk para receber uma senha de acesso ao sistema, enviando um ofício ou um e-mail (71 3324-7400 ou  pedidoonline@tjba.jus.br), solicitando os dados para acesso.

Na primeira etapa, entre os dias 8 e 13 de setembro, foi feito o cadastramento das unidades localizadas no Edifício-sede e do Anexo do Tribunal. Na segunda etapa, entre os dias 14 e 27 de setembro, foram cadastradas as unidades judiciárias da capital.

O sistema de requisição permite que as solicitações e os atendimentos sejam feitos com base em um planejamento, promovendo maior rapidez no atendimento e evitando o desperdício, além de  permitir maior celeridade e transparência no processo e maior controle das respectivas atividades.

Mais informações sobre o sistema de requisição online de materiais podem ser obtidas pelos telefones (71) 3391-5889/ 7718 ou pelo e-mail: gmoliveira@tjba.jus.br.

Texto: Lorena Vasconcelos