A Presidência do Tribunal de Justiça, por meio do Decreto Judiciário nº 422, publicado na edição do dia 31 de agosto no Diário de Justiça Eletrônico, instituiu o sistema de inventário eletrônico de bens móveis no âmbito do Poder Judiciário do Estado da Bahia, denominado Inventário On Line.

Entre os dias 13 de setembro de 8 de outubro, as unidades do Poder Judiciário deverão realizar a conferência dos bens móveis, observando a relação disponível no sítio eletrônico do Tribunal de Justiça, acessando o link “Administração” e logo depois o link “Inventário On Line”.

O responsável pela unidade deverá acessar o sistema com o cadastro e a senha do RH Net e informar os bens em uso e desuso e os sem identificação. Devem comunicar também todos os bens que constam na relação, mas que, de fato, não estejam no setor, e todos os bens que estejam na unidade, mas que não constem na relação do sistema.

A relação de bens deverá ser confirmada com a emissão e envio, pelo próprio sistema, do termo do inventário online para a Coordenação de Controle Patrimonial do Tribunal de Justiça.  Após esse envio, os bens classificados como “em desuso” serão recolhidos pela Administração do Tribunal gradativamente.

Segundo o coordenador de Controle Patrimonial, Marcos Castro, o novo sistema permitirá que a administração tenha um diagnóstico dos bens existentes em cada unidade, e também a realização do remanejamento de bens. “A partir dos dados fornecidos pelo sistema, será possível por exemplo, retirar um bem que não está sendo usado em uma unidade, e levá-lo para outra que está necessitando dele”, afirmou.

O diretor de Suprimento e Patrimônio, Luis Alberto, ressaltou que o sucesso do sistema dependerá em grande parte da colaboração dos responsáveis por cada unidade. “O empenho dos chefes de unidade é fundamental, já que é a partir dos dados fornecidos por eles que poderemos ter o efetivo controle patrimonial que, inclusive, é uma exigência legal”, afirmou.

Mais informações sobre o sistema  podem ser obtidas por meio dos telefones (71) 3372-1570/1608/1584 ou pelo e-mail mbcastro@tjba.jus.br, ou, ainda, clicando aqui.

Materiais – Também no dia 13 de setembro as unidades judiciárias passarão a utilizar o sistema de requisição eletrônica de materiais, denominado Pedido On Line, que deverá ser utilizado pelas unidades judiciárias para realizar as requisições de bens permanentes e de materiais de consumo, exceto de equipamentos de informática, que serão dirigidas à Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização.

Segundo o coordenador de distribuição, Gonçalo Jorge Oliveira, “o objetivo é que as solicitações e os atendimentos sejam feitos com base em um planejamento, promovendo maior rapidez no atendimento e evitando o desperdício”.

O responsável pelo setor ou unidade deve se cadastrar junto ao Help Desk para receber uma senha de acesso ao sistema, enviando um ofício pelo fax 3324-7400, ou um e-mail (pedidoonline@tjba.jus.br), solicitando uma senha de acesso ao sistema.

O cadastramento de todos os setores e unidades no novo sistema será feito por etapas e obedecerá cronograma publicado no link “Requisição de Material”, no site do Tribunal de Justiça. Para acessar a página clique aqui.

Segundo Rafael Cohim, secretário de Administração em exercício, a possibilidade de realizar a atualização do inventário de bens e a requisição de material por meio da internet  permitirá maior celeridade e transparência nos dois processos, além de maior controle das respectivas atividades”.

Mais informações sobre o sistema de requisição online de materiais podem ser obtidas pelos telefones (71) 3391-5889/ 7718 ou pelo e-mail gmoliveira@tjba.jus.br.

Texto: Lorena Vasconcelos