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Todos os setores do Tribunal de Justiça e do prédio Anexo já estão cadastrados no sistema de requisição de materiais on-line.
As outras unidades da capital poderão fazer o mesmo até o dia 27 deste mês, enquanto as unidades do interior terão o período de 28 de setembro a 8 de outubro para se cadastrar.
Feito o procedimento, a requisição on-line poderá ser feita imediatamente. Ficam suspensas as requisições manuais, feitas via malote ou fax.
“Já estamos operando, despachando on-line. Os servidores cadastrados podem acompanhar o pedido virtualmente, inclusive confirmando o recebimento do material”, pontuou o coordenador-substituto de Distribuição, Sérgio Guimarães, sobre os trâmites no Tribunal de Justiça e no Anexo.
Na opinião do coordenador, o procedimento para a requisição se tornará muito mais ágil quando todos estiverem cadastrados, tendo em vista que não haverá mais problemas de endereçamento. Tudo será registrado com códigos.
Aqueles que ainda não foram cadastrados no sistema de requisição de materiais on-line, devem ficar atentos às datas de cadastramento do seu setor ou unidade. Para maiores informações, basta acessar o menu “Administração”, localizado no lado esquerdo do site do Tribunal de Justiça.
Outro sistema que foi transformado em eletrônico é o de inventário de bens móveis da instituição. Pelo novo procedimento, as unidades judiciárias deverão relacionar, através do sistema on-line, os bens que constem ou não em cada setor do Poder Judiciário.
As conferências começaram a ser feitas na segunda-feira (13) e terminam no próximo dia 8. Segundo o coordenador de Controle Patrimonial, Marcos Castro, o primeiro diagnóstico com dados referentes ao que já foi feito sairá ainda hoje, quando completa uma semana.
Mais informações sobre o sistema podem ser obtidas por meio dos telefones (71) 3372-1570/1608/1584 e pelo e-mail mbcastro@tjba.jus.br, ou também através do menu “Administração” do site do Tribunal.
Texto: Louise Cibelle